成功举办虚拟会议或活动的 5 个技巧
Jan 25, 2024 9:58:42 GMT
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由于 COVID-19 大流行限制了旅行和拥挤的面对面聚会，虚拟会议和活动已经取代了面对面的会议和活动。这些干扰并没有减慢规划速度，而是在网络研讨会、发布会和行业会议之间举办了比以往更多的活动。 由于这些虚拟活动现在非常普遍，准备和既定策略是脱颖而出的关键。虚拟活动并不是一个新概念。直接面向消费者的企业通常只推出数字产品，而社交媒体功能只会让这些产品变得越来越容易。 如果您是第一次举办虚拟会议或活动，请使用这些提示来武装自己，以获得成功的体验。 虚拟会议和活动的类型 只要您提前进行必要的规划，大量现场活动就可以转换为数字体验。大量进行演示和演讲的行业会议在虚拟环境中进行，但您还必须考虑一下现场活动的常见网络部分如何在虚拟环境中进行。人们参加此类活动的部分原因是即兴对话和卫星网络活动。 除了行业会议之外，我们还看到了大量虚拟活动的例子，包括节日、音乐会、产品发布会、公司聚会甚至欢乐时光。几乎所有类型的活动都有一个虚拟替代方案。
1.预算，预算，预算 仅仅因为它现在是虚拟活动并不意味着您可以放 WhatsApp 数据 弃预算。是的，您可以节省印刷费、现场技术支持、场地预订和标牌费用，但不要完全放弃营销。虚拟活动的开销确实比现场活动要低，但活动和出席人数越多，您需要的预算就越多，尤其是支持技术。 更换活动场地是您将用来举办活动的软件或应用程序。参与者（演讲者和与会者）的数量以及您所需的互动级别将决定您将使用的管理平台类型。有些活动完全在 Instagram Live 上进行，而另一些则是预先录制的视频，并在预定时间发布。 赞助是活动规划的重要组成部分，因此如果您仍然想发送赠品或举办虚拟欢乐时光，请务必根据虚拟活动可能需要的情况调整您的赞助计划。活动现场的实体店是哪家？它现在可以是一个在线代发货商店，为与会者提供特别优惠或产品。 您需要考虑的与虚拟活动相关的其他预算项目包括：大量社交媒体推广、实时字幕、评论审核以及活动结束后托管视频和文档。网络研讨会和全天直播等小型活动不需要所有这些，因此请检查您应该优先考虑的内容以及可以从预算中削减的内容。 2. 混合直播和预先录制的视频 决定您的日程安排并参加您不想错过的演讲是会议的重要组成部分。虚拟活动的好处是您通常可以观看您错过的演讲。
但是，如果你只能稍后观看，那么参加还有什么意义呢？通过有趣的直播、虚拟分组讨论室或讨论聊天和其他互动材料，增强您的活动并使其对现场与会者更具吸引力。 预先录制的视频可以让您的扬声器摆脱任何技术问题，并且还可以根据需要进行编辑。在每次会议结束时，您可以让演讲者加入实时视频或聊天室来回答问题，就像在现场活动中一样。 加州科学院在 Facebook 上举行的虚拟会议示例 加州科学院曾经每周举办一次NightLive 活动。每个活动都有一个主题，并包括相关的演讲者和演示。在大流行期间，博物馆将这些每周活动转变为“虚拟夜生活”和“夜校”，这都是与现场活动相对应的直播活动。在 Facebook Live 上发布这些内容可以鼓励评论，还可以保存视频以供将来的参与者观看。 直播，无论是在Facebook Live、Instagram 还是其他流媒体平台上，对于每个人来说都更具互动性，如果与会者需要付费才能参加，那么直播也会带来附加值。 将两种类型的视频混合在一个活动中使其变得有趣且令人难忘，克服了严格预先录制的视频可能存在的陈旧因素。 3. 准备好你的扬声器 对于完全虚拟的活动，请确保您的演讲者做好充分准备。较大的活动应该对互联网速度、技术舒适度和麦克风检查进行测试。
1.预算，预算，预算 仅仅因为它现在是虚拟活动并不意味着您可以放 WhatsApp 数据 弃预算。是的，您可以节省印刷费、现场技术支持、场地预订和标牌费用，但不要完全放弃营销。虚拟活动的开销确实比现场活动要低，但活动和出席人数越多，您需要的预算就越多，尤其是支持技术。 更换活动场地是您将用来举办活动的软件或应用程序。参与者（演讲者和与会者）的数量以及您所需的互动级别将决定您将使用的管理平台类型。有些活动完全在 Instagram Live 上进行，而另一些则是预先录制的视频，并在预定时间发布。 赞助是活动规划的重要组成部分，因此如果您仍然想发送赠品或举办虚拟欢乐时光，请务必根据虚拟活动可能需要的情况调整您的赞助计划。活动现场的实体店是哪家？它现在可以是一个在线代发货商店，为与会者提供特别优惠或产品。 您需要考虑的与虚拟活动相关的其他预算项目包括：大量社交媒体推广、实时字幕、评论审核以及活动结束后托管视频和文档。网络研讨会和全天直播等小型活动不需要所有这些，因此请检查您应该优先考虑的内容以及可以从预算中削减的内容。 2. 混合直播和预先录制的视频 决定您的日程安排并参加您不想错过的演讲是会议的重要组成部分。虚拟活动的好处是您通常可以观看您错过的演讲。
但是，如果你只能稍后观看，那么参加还有什么意义呢？通过有趣的直播、虚拟分组讨论室或讨论聊天和其他互动材料，增强您的活动并使其对现场与会者更具吸引力。 预先录制的视频可以让您的扬声器摆脱任何技术问题，并且还可以根据需要进行编辑。在每次会议结束时，您可以让演讲者加入实时视频或聊天室来回答问题，就像在现场活动中一样。 加州科学院在 Facebook 上举行的虚拟会议示例 加州科学院曾经每周举办一次NightLive 活动。每个活动都有一个主题，并包括相关的演讲者和演示。在大流行期间，博物馆将这些每周活动转变为“虚拟夜生活”和“夜校”，这都是与现场活动相对应的直播活动。在 Facebook Live 上发布这些内容可以鼓励评论，还可以保存视频以供将来的参与者观看。 直播，无论是在Facebook Live、Instagram 还是其他流媒体平台上，对于每个人来说都更具互动性，如果与会者需要付费才能参加，那么直播也会带来附加值。 将两种类型的视频混合在一个活动中使其变得有趣且令人难忘，克服了严格预先录制的视频可能存在的陈旧因素。 3. 准备好你的扬声器 对于完全虚拟的活动，请确保您的演讲者做好充分准备。较大的活动应该对互联网速度、技术舒适度和麦克风检查进行测试。